AI asistent

Zadáte větou, zkontrolujete návrh, potvrdíte jedním kliknutím. Asistent umí číst data vaší firmy a na jedno potvrzení zapsat celou dávku změn — ale nikdy nic neudělá sám od sebe.

Proč to řešíme

Založit montáž se čtrnácti úkony, dvěma montéry a termínem znamená proklikat několik formulářů. Trvá to deset minut a nedá se to dělat po telefonu, protože obě ruce jsou u klávesnice.

Přitom to zadání obvykle existuje jako věta: „Otrokovice, Bednář a Horák, od jedenáctého do dvacátého, demontáž, laťování, pokládka, klempířina, úklid." Rozepsat tuhle větu do formulářů je práce, kterou dělá člověk jen proto, že to za něj nikdo neudělá.

Jak to funguje v Rifut Flow

Asistent se otevírá bublinou vpravo dole, na kterékoli stránce. Není to položka v menu schválně — je to nástroj, po kterém sáhnete uprostřed jiné práce, ne místo, kam se odnaviguje.

Napíšete zadání normální větou. Asistent si dohledá, co potřebuje — montéry podle příjmení, existující kategorie, štítky — a předloží jeden souhrnný návrh změn. Karta s návrhem se vypisuje z toho, co se opravdu provede, ne z textu, kterým to asistent popsal. Kliknete na Provést a celá dávka proběhne naráz; když by cokoli selhalo, neprovede se nic.

Umí i jen odpovídat, bez zápisu: „kolik hodin odpracoval Beneš minulý týden", „co je ke kontrole", „ukaž fotky z Otrokovic".

Mantinely, které má natvrdo

Tohle je ta část, kvůli které se asistent dá pustit k firemním datům:

Nic nezapíše bez vašeho potvrzení. Automatické provádění návrhů neexistuje.
Nesahá na soubory. Nenahrává, nepřejmenovává ani nemaže fotky a dokumenty.
Nemaže montáže, nespravuje členy a nesahá na kredit.
Nedostane se k datům jiné firmy. Pracuje vždy jen v té, ve které právě jste.
Nemá vlastní práva. Zakládá montáže, úkony a kategorie přes tatáž pravidla a limity jako formuláře — jeho změny jsou nerozeznatelné od ručních a stejně tak se zapisují do historie montáže.
Jedna dávka má nejvýš 50 operací.

Asistent je jen pro Kancelář. Montér ho nevidí.

Vlákna a vrácení zpět

Vlevo je seznam konverzací. Nové vlákno zakládejte často — do každé odpovědi se posílá celá dosavadní konverzace, takže dlouhé vlákno stojí víc kreditů.

Konverzace je soukromá: vidí ji jen ten, kdo ji vedl, ne celá firma. Smazáním vlákna zmizí zprávy i nepotvrzené návrhy, provedené změny zůstávají.

U provedené dávky jde vzít zpět jen zakládání (nová montáž, úkony, kategorie), a jen dokud se toho nikdo jiný nedotkl. Úpravy se vracejí ručně.

Kolik to stojí

Asistent se platí AI kredity — jiná měna než kredit na předplatné. Balíček kupuje Kancelář z kreditu firmy a kdo chce provoz bez přerušení, zapne automatické dobíjení. Bez AI kreditů asistent nenaběhne. Měsíční strop neexistuje; brzdou je zakoupený balíček.

Souvislost: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.

Co z toho firma má

Založení montáže za jednu větu: místo deseti minut po formulářích. A dá se to nadiktovat cestou.
Kontrola před zápisem, ne po něm: vidíte přesný seznam změn dřív, než se provedou. Žádné překvapení v datech.
Dávka celá, nebo vůbec: když jedna operace selže, neprovede se nic. Nezůstane napůl založená montáž.
Odpovědi na otázky bez klikání: „kolik hodin odpracoval Beneš" je rychlejší otázka než cesta přes filtry výkazu.
Mantinely, které nejdou obejít: nemaže, nesahá na soubory ani na peníze a nikdy nevidí do cizí firmy.

Souvislosti

Změny od asistenta jsou v historii jako každé jiné: 16 — Aktivity a historie montáže.
Co asistent zakládá: 03 — Montáž: parametry a stavy, 04 — Úkony, kategorie a typy.
AI kredity vedle kreditu na předplatné: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.