Všechno, co k montážím potřebujete

Ranní kafe nad jednou obrazovkou

Otevřete Rifut Flow a za deset vteřin víte, jak na tom firma je. Bez reportů, bez ptaní.

• Pět dlaždic, které vždy sedí: K naplánování, Ve zpoždění, Pracujeme, K dokončení a Celkem. Každá nedokončená montáž spadne právě do jedné — součet nikdy nelže. Klik na dlaždici otevře přesně ty montáže.
• Živý přehled montérů: kdo právě měří čas, na jaké montáži, od kolika hodin — s běžícími stopkami. A kdo zrovna neměří, je vidět taky.
• Montáže podle termínu: Dnes, Tento týden, Tento měsíc — rozbalovací skupiny s ukazatelem „hotovo X z N".
• Týdenní výkaz na očích: výřez výkazu práce za aktuální týden přímo na dashboardu.

Co je na dashboardu a proč

Každá montáž kompletní — a k nalezení za vteřinu

Montáž v Rifut Flow nese všechno: klienta, adresu montáže, kontakt na místě, termín, checklist, montéry, štítky i vaše vlastní číslo montáže.

• Hledání, které odpouští: pište bez diakritiky, kus názvu, adresy, jména klienta nebo telefonu — montáž se najde.
• Objednatel a člověk na místě zvlášť: klient je smluvní strana z adresáře, kontakt na místě je ten, kdo montérovi otevře. U bytového domu to nikdy není tentýž člověk — a proto to aplikace nemíchá.
• Filtry na jedno kliknutí: podle stavu, montéra, správce, štítků, termínu. Jen ve zpoždění? Jen bez termínu? Jedno zaškrtnutí.
• Sloupce podle vás: výpis si každý poskládá sám — přidejte číslo montáže, klienta nebo počet fotek, přetáhněte pořadí. Uloží se to jen vám.
• Vaše číslování: číslo montáže je volný text — pište ho, jak jste zvyklí („2026-014", číslo objednávky…), Rifut Flow se nehádá.
• Stavy bez ruční práce: Čeká na zpracování → Probíhá se přepne samo prvním měřením času. Hotovo dáváte vy — a jde i znovu otevřít.

Co všechno montáž nese

Checklist místo lístečku za sklem

Montážní postup rozepsaný na úkony: montér odškrtává v terénu, kancelář vidí postup živě.

• Odškrtnutí s podpisem: u každého úkonu je vidět, kdo a kdy ho dokončil. Fotky jdou připnout přímo k úkonu.
• Vícepráce se hlásí samy: úkon přidaný po zahájení montáže se automaticky označí jako vícepráce — se jménem a datem. Podklad k doúčtování máte bez přemýšlení, včetně vlastního exportu.
• Hromadné vložení: nakopírujte seznam z Excelu nebo z e-mailu — každý řádek se stane úkonem.
• Pořadí přetažením: úkony seřadíte tak, jak jdou práce na místě za sebou.

Úkony, kategorie a typy podrobně

Zadáte větou, potvrdíte jedním kliknutím

Kancelář napíše asistentovi ve webové aplikaci, co potřebuje. On si dohledá data firmy, připraví návrh změn — a provede ho, až ho odsouhlasíte.

• Montáž jednou větou: termín, montéři a úkony v jednom odstavci. Asistent dohledá lidi podle příjmení, sestaví checklist a předloží hotový návrh. Když si není jistý, zeptá se — nehádá.
• Najde, co byste jinak klikali: „co dnes nafotil Beneš", „kolik hodin měl Horák minulý týden", „které montáže jsou bez termínu" — odpoví včetně náhledů fotek a odkazů rovnou do aplikace.
• Hromadné změny na jedno potvrzení: až 50 úprav v jedné dávce — provedou se všechny naráz, nebo vůbec. Nově založené věci jdou vrátit jedním kliknutím.
• Mantinely má natvrdo: nic nemaže, nesahá na výkazy práce a neodškrtává úkony za montéry. Každý zápis vidíte předem — poslední slovo máte vždy vy.

Kolik asistent stojí

Jak asistent pracuje a kde má hranice

Týden naplánujete přetažením

Pohled Montéři: jeden řádek na člověka, montáže jako barevné pruhy. Tabule, která se nemaže — a sama hlídá termíny.

• Posun termínu tažením pruhu, předání montáže přetažením na řádek jiného montéra. Každou změnu Rifut Flow potvrdí dialogem, ať se nic nestane omylem.
• Panel K naplánování: montáže bez termínu čekají jako bubliny pod kalendářem. Přetáhnete na den — a mají termín i montéra.
• Barvy podle termínu: čím blíž deadline, tím teplejší barva. Zpožděné svítí červeně.
• „Bez plánu X dní": u každého montéra vidíte, kolik pracovních dní má volných — okamžitá odpověď na „koho můžu vytížit".
• Měsíční pohled pro klasické plánování; montéři svůj kalendář vidí i v mobilu.

Plánování v kalendáři podrobně

Příjezd. Odjezd. Víc ne.

Docházka na montáži jedním ťuknutím v mobilu. A když se něco pokazí, kancelář to spraví z webu — s plnou stopou.

• Čtyři situace z praxe: Příjezd a Odjezd, k tomu Přejezd (ukončí jednu montáž a rovnou začne měřit další) a Překlik (spletl jsem montáž — čas běží dál, jen jinam).
• Nikdy dvakrát: systém hlídá, že nikdo neměří dvě montáže najednou.
• Kancelář má kontrolu: ruční záznam za montéra, korekce, zastavení zapomenutého měření z webu — a u všeho zůstane, kdo to udělal.
• Přehled Časy: filtry podle pracovníka, montáže a období (Dnes / Týden / Měsíc), součet za výběr, export do Excelu.

Jak to vypadá v terénu

Příjezd, Odjezd, Přejezd, Překlik

Kdo, kdy a kolik — v jedné mřížce

Montéři v řádcích, dny ve sloupcích, v každé buňce odpracovaný čas a počet fotek. Týden, 14 dní, nebo měsíc.

• Živé buňky: běžící měření svítí zeleně a čas naskakuje po sekundách.
• Prázdné políčko mluví: kdo ten den nepracoval, je vidět bez jediného filtru.
• Klik do detailu: rozpad buňky na jednotlivá měření s proklikem na montáž.
• Graf hodin po dnech nad mřížkou — trend týdne na první pohled.

Jak číst výkaz práce

Důkazy, které se neztratí v telefonu

Fotky z montáže patří k montáži, ne do soukromé galerie montéra. Rifut Flow k nim navíc přidá, co byste si ručně nikdy nezapsali.

• Čas, autor a poloha: každá fotka nese, kdy a kdo ji pořídil — a na mapě vidíte, kde. Při reklamaci k nezaplacení.
• Fotka u konkrétního úkonu: „zapojeno a otestováno" s fotkou přímo u toho řádku checklistu.
• Velká prohlížečka: fullscreen se zoomem a filmovým pásem, stažení originálu v plném rozlišení.
• Z webu i z mobilu: kancelář přetáhne soubory myší, montér fotí rovnou z aplikace — a bez signálu se fotky odešlou samy, jakmile signál naskočí.

Jak to vypadá v terénu

Kdy u fotky vznikne poloha

Výkresy tam, kde je montér potřebuje

Smlouva, výkres, technický list — nahrajete k montáži a terén je má v mobilu. Konec „pošli mi to na WhatsApp".

• Náhledy PDF a obrázků přímo v aplikaci, u ostatních typů stažení.
• Pořádek v souborech: přejmenování, autor a velikost u každého dokumentu.
• I z terénu: přiřazený montér může dokument přiložit sám — třeba papír, který na místě dostal do ruky.
• Vedle nahraných souborů i vlastní protokoly: sekce Dokumenty má dvě poloviny — co jste nahráli zvenku a co aplikace sestaví sama.

Co dokumenty umí a co ne

Předávák podepsaný na místě, ne za týden poštou

Předávací protokol a reklamační list aplikace sestaví z toho, co o montáži už ví. Doplníte, co se předává, a necháte to podepsat na dálku — odkazem v e-mailu a kódem z SMS. Žádné tištění, skenování a dohánění podpisu.

• Nic se nepřepisuje: jméno, IČO a adresa objednatele z klienta, adresa a termín z montáže, seznam prací z úkonů. Konec wordové šablony s loňskou adresou a IČO s přehozenou číslicí.
• Vystavený papír drží, co se podepsalo: při vystavení dokument dostane číslo (PP-2026-0001) a údaje se zmrazí. Nezmění se sám jen proto, že někdo v systému opravil adresu.
• Podpis bez papíru, čtečky a občanky: klient otevře odkaz z e-mailu, přečte si dokument, opíše šestimístný kód z SMS a podepíše. Nic si neinstaluje a žádný účet nezakládá.
• Dva kanály, aby to obstálo: odkaz jde e-mailem, kód SMS. Podepsat mohl jen ten, kdo drží obojí — a oba kontakty jsou u klienta uložené předem. Podepisují obě strany, ne jen vy.
• Doložitelné předání: na poslední straně dokumentu je časová osa — kdy zpráva došla, kdy si klient dokument otevřel, kdy podepsal a čím. Za rok odpovídáte papírem, ne vzpomínkami.
• Montér má doklad u sebe: vystavený protokol otevře na montáži z telefonu a podpis si odtud může i vyžádat — dokud je u klienta.
• Váš vzhled na všech dokumentech: logo a barvu firmy nastavíte jednou a platí pro každý protokol, ať ho připravuje kdokoli z kanceláře.

Jde o prostý elektronický podpis podle eIDAS — pro předání díla mezi dvěma stranami stačí, pro jednání s úřady ne. SMS s kódem se hradí z kreditu firmy, podepsaný dokument stojí dvě; cena je na ceníku.

Jak protokol vzniká a proč se po vystavení nemění

Komunikace, která zůstane u montáže

Pokyny z kanceláře, hlášení z terénu — datované záznamy u montáže místo zpráv roztroušených po telefonech.

• Kdo mluví, je vidět: každá poznámka nese jméno a roli autora — Kancelář, nebo Montér.
• S fotkami: k poznámce jdou připojit snímky („prasklá dlaždice u vstupu — viz foto").
• Historie drží: poznámky needituje nikdo cizí; co bylo řečeno, platí.

Jak poznámky fungují

Dozvíte se to hned — a jen to, co chcete

Nová fotka, dokončený úkon, ukončené měření, přiřazení k montáži… Rifut Flow dá vědět přímo v aplikaci.

• Osm typů událostí od přiřazení montáže po její dokončení; hromadné nahrání fotek chodí jako jedna zpráva, ne dvacet.
• Vlastní výběr: každý si zvolí, o čem chce vědět — třeba jen o montážích, které spravuje.
• Klik rovnou na místo: upozornění vede přímo do příslušné sekce montáže.

Jak si upozornění seřídit

Každá změna má jméno a datum

Kompletní deník montáže: kdo co změnil, kdy, a jak to bylo předtím.

• Změny s rozdílem: u úprav vidíte staré → nové (termín z 12. 5. na 19. 5., a kdo ho posunul).
• Nedá se obejít: záznam vzniká ve stejném kroku jako změna sama — úspěšná změna bez stopy neexistuje.
• Spory řeší historie: „my jsme to hlásili" vs. „nikdo nic neřekl" — deník to rozsoudí.

Co všechno se zapisuje do historie

Do Excelu bez čarování

Podklady k fakturaci, výkaz času, vícepráce — na jeden klik do CSV, které český Excel otevře správně napoprvé. Žádné rozsypané znaky, žádné tečky místo čárek.

• Výkaz času s mezisoučty za pracovníka i montáž.
• Podklady montáže — úkony, časy, souhrn pro fakturaci.
• Vícepráce zvlášť — čistý seznam k doúčtování.

Co je v obou exportech

Vlastní pořádek ve vlastních montážích

• Štítky podle vás: „reklamace", „servis", „VIP klient" — vlastní číselník firmy, filtrování jedním klikem.
• Úklid bez ztrát: štítky jdou přejmenovat i sloučit, počty použití na očích.

Jak si štítky pojmenovat

Kancelář řídí, montér vidí jen své

• Dvě role: Kancelář má plný přístup, Montér vidí jen montáže, na které je přiřazený — v mobilu i na webu.
• Pozvánka e-mailem: nový člen se připojí na pár kliknutí, bez instalací a nastavování.
• Odchody bez chaosu: deaktivovaný člen se nepřihlásí, ale jeho historie u montáží zůstává.
• Jedna identita, více firem: pracujete ve dvou firmách? Jeden účet, přepínání jedním klikem.

Role, pozvánky a QR přihlášení