Předplatné, kredit a úložiště

Platí se předem, za aktivní členy, a s každým členem roste i místo na fotky. Tenhle článek říká, kolik to je, co se stane, když kredit dojde, a proč se firma nemusí bát, že jí dojde místo uprostřed montáže.

Proč to řešíme

Tarify se stupni a limity, které se dozvíte, až na ně narazíte, jsou důvodem, proč firmy softwaru nevěří. Nejhorší varianta je ta, kdy aplikace přestane fungovat uprostřed pracovního dne a nikdo neví proč.

Chceme, aby bylo dopředu jasné, za co se platí, kdy dojdou peníze a co přesně se v tu chvíli stane — a aby se to nikdy nestalo montérovi na střeše.

Jak to funguje v Rifut Flow

Kredit místo tarifu

Firma platí předem: uhradí fakturu a připíše se jí kredit. Z něj se strhává měsíční částka za každého aktivního člena — Kancelář i Montéra stejně. Výchozí cena je 349 Kč za člena a měsíc; aktuální číslo je vždy vidět v nastavení.

Nová firma dostane 30 dní zdarma. Během nich se nestrhává nic.

V nastavení je vidět zůstatek, počet placených uživatelů, měsíční útrata, projekce (na jak dlouho kredit vystačí) a historie pohybů s průběžným zůstatkem. Historie se nikdy nepřepisuje — omyl se opravuje opačným pohybem, takže v ní zůstanou oba řádky.

Platba kartou zatím není; kredit připisuje provozovatel po uhrazení faktury.

Přidání a odebrání člověka

Přijetí pozvánky strhne měsíc za nového člena. Když kredit nestačí, přijetí se neprovede a pozvánka zůstane platná.

Deaktivací člena se poměrná část od zítřka vrátí do kreditu. Den, kdy ještě pracoval, zaplacený zůstává. Pro sezónní posilu to znamená, že firma platí měsíce, kdy byla v terénu, ne celý rok.

Co se stane, když kredit dojde

Tady je rozdělení záměrně nesymetrické:

Montér se do firmy nepřihlásí. Má-li členství i jinde, dostane se tam.
Kancelář se přihlásí dál, aby měla jak situaci vyřešit. Prvních 30 dní vidí aplikaci s varovnou lištou, pak se aplikace nahradí obrazovkou s informací o předplatném, kde zůstane odhlášení a přepnutí do jiné firmy.
Na mobilu se ani Kancelář dál nedostane — dobít se dá jen z webu.

Varování přijde s předstihem: trvalá lišta, jakmile kredit vystačí na méně než 30 dní, červená, jakmile pokrytí skončí. Po připsání kreditu se předplatné obnoví hned, nečeká se do noci.

Úložiště: jedna osa, žádné stupně

Kapacitní limit je jediný — prostor na fotky a dokumenty. 10 GB na každého aktivního člena, sdílených za celou firmu. Pět lidí je 50 GB, šestý ji zvedne na 60.

Počítají se do něj fotky, dokumenty, fotky u poznámek a přílohy u výbavy. Nic jiného — texty, časy ani montáže prostor nezabírají.

Na jednu montáž lze nahrát nejvýš 1 000 fotek a 200 dokumentů. Je to strop proti nechtěnému hromadění, ne úsporné opatření; běžná montáž má desítky fotek.

Tři prahy, mezi nimiž je rezerva

Obsazení	Co se stane
95 %	Kancelář dostane trvalou lištu.
100 %	Lišta zčervená.
~110 %	Zavře se nahrávání nových příloh.

Rezerva mezi 100 % a zastavením je záměrná: montér na střeše nesmí být první, kdo se dozví, že je firma plná. Kancelář má prostor to vyřešit dřív, než na to narazí terén.

A i když se nahrávání zavře, zastaví se jen ono. Časomíra, úkony, poznámky, zakládání montáží, čtení, exporty ani mazání nikdy — hodnota firmy je v hodinách, ne v bajtech.

Jediná samoobslužná cesta zpět pod limit je mazání fotek a dokumentů; místo se uvolní okamžitě. Dokup místa neexistuje.

Šetření místem, o kterém nevíte

Fotka nahraná z počítače nebo z prohlížeče se zmenší ještě před odesláním — typicky přes 80 %. Nahrávání je tím rychlejší a ovládání se nemění. Fotky z mobilní aplikace se zmenšují až na pozadí, do hodiny po nahrání; do té doby zabírají původní velikost. HEIC z iPhonu se na serveru nezmenší nikdy.

Co z toho firma má

Cena, která se dá spočítat na papíře: počet lidí krát sazba. Žádné stupně tarifů a žádné položky, na které se přijde na faktuře.
Platíte za lidi, kteří pracují: deaktivace vrací poměrnou část do kreditu. Sezónní posila nestojí celý rok.
Firma se nezastaví bez varování: lišta přijde měsíc dopředu, a i po vyčerpání se Kancelář dostane dovnitř, aby to vyřešila.
Limit nikdy nezastaví práci v terénu: i při plném úložišti se dál měří čas, odškrtávají úkony a píšou poznámky. Zavře se jen nahrávání příloh.
Místo roste s firmou: každý další člověk přináší dalších 10 GB. Nemusíte řešit tarify, když přiberete montéra.

Souvislosti

Pozvánky, deaktivace a role: 02 — Firma, role a tým.
Co zabírá nejvíc místa: 08 — Fotodokumentace a poloha.
AI asistent má vlastní kredity: 17 — AI asistent.