Fotodokumentace a poloha

Proč to řešíme

Fotky z montáží existují v každé firmě. Problém je, kde leží: v telefonu montéra, mezi fotkami jeho dětí, dokud si nekoupí nový telefon. Něco z toho se možná dostane na WhatsApp do skupiny, kde to za měsíc zapadne pod tři sta zpráv. Kdo se v tom má za rok vyznat, když přijde reklamace.

A pak je tu druhá věc, na kterou se přijde vždycky pozdě: fotka sama o sobě nedokazuje kde a kdy. Klient tvrdí, že jste tam nebyli. Vy máte fotku střechy. Jenže z ní se dá vyčíst leda to, že někdo někdy fotil nějakou střechu.

Jak to funguje v Rifut Flow

Fotka jako záznam, ne jako soubor

Každá fotka je připnutá k montáži, volitelně ke konkrétnímu úkonu, a nese:

• čas pořízení — kdy se mačkala spoušť, ne kdy se soubor nahrál,
• autora — kdo fotil,
• polohu — když ji telefon při focení poskytl.

Fotky připojené k úkonu jsou zároveň fotkami montáže; v panelu toho úkonu se navíc zobrazí zvlášť. Takže „fotka po dokončení oplechování" sedí přímo u řádku, kterého se týká.

Kdy vznikne poloha — a kdy nikdy

Tohle je nejdůležitější odstavec článku, protože se kolem něj dělá nejvíc chybných očekávání.

Souřadnice vznikají výhradně focením v mobilní aplikaci, v okamžiku pořízení fotky. Telefon je předá spolu s fotkou. Nikde jinde nevznikají:

• Fotka nahraná z webu nemá polohu nikdy. Kancelář může nahrát podkladovou fotku, ale souřadnice u ní nebudou.
• Poloha se nedá doplnit zpětně. Ani ručně, ani z adresy montáže.
• Když telefon polohu v tu chvíli neposkytl (vypnuté služby polohy, budova, tunel), fotka ji mít nebude a už nikdy nezíská.

Je to záměrná přísnost. Souřadnice dopočítané z adresy nebo doplněné dodatečně by vypadaly stejně jako ty pravé a přestaly by být důkazem. Buď je poloha z místa a času, nebo tam není.

Fotky, které polohu mají, jde v galerii filtrovat — a v prohlížeči se u nich ukazuje mapa.

Prohlížení

Galerie je mřížka náhledů; kliknutím se fotka otevře přes celou obrazovku i s metadaty a s mapou. Listuje se šipkami nebo pásem náhledů dole a originál se dá stáhnout v plné kvalitě.

Filtrovat jde podle úkonu a podle toho, jestli fotka má polohu. Stránka ukáže sto nejnovějších fotek, starší se donačítají.

Formáty, velikost a co se děje na pozadí

Fotky jsou zdaleka největší položka, kterou firma v aplikaci zabírá — proto se na pozadí zmenšují. Běží to jednou za hodinu, takže chvíli po nahrání fotka ještě zabírá původní velikost. Vizuálně se přitom nic nemění; originál zůstává v rozlišení, které má smysl na dokumentaci, ne v rozlišení pro tisk plakátu.

Dvě výjimky, které je dobré znát:

• Fotky ve formátu HEIC z iPhonu se na serveru nikdy nezmenší — zmenšuje je až mobilní aplikace při odesílání. Prohlížeč je navíc někdy neumí vykreslit, takže se v galerii může ukázat ikona místo náhledu. Stáhnout se dají vždy.
• Z webu se nahrávají jen JPEG, PNG a WebP. HEIC projde jen z mobilu.

Kolik místa firma má a co se stane, když dojde: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.

Kdo co smí

Fotky vidí každý, kdo vidí montáž — u montéra tedy jen ty, na které je přiřazený. Přidávat a mazat smí Kancelář a přiřazení montéři. Smazání odstraní i soubor z úložiště.

Smazání úkonu fotku neodstraní — jen ztratí vazbu na úkon a zůstane u montáže.

Co z toho firma má

• Důkaz s časem a místem: fotka z telefonu nese souřadnice z okamžiku pořízení. „Nebyli jste tam" se dá vyvrátit mapou, ne tvrzením proti tvrzení.
• Dokumentace, která přežije výměnu telefonu: fotky jsou u montáže, ne v galerii soukromého mobilu. Odchod montéra o ně firmu nepřipraví.
• Obrana při reklamaci: za rok se dá ukázat stav před prací i po ní, u konkrétního úkonu a s datem.
• Přehled bez posílání: kancelář vidí fotky hned, jak vzniknou. Nikdo je nemusí večer nikam odesílat.
• Nulová režie v terénu: montér fotí v aplikaci a tím to končí. Nepojmenovává soubory a nic netřídí.

Souvislosti

• Fotka u konkrétního úkonu: 04 — Úkony, kategorie a typy.
• Fotky u poznámek jsou samostatná věc a v galerii montáže nejsou: 10 — Poznámky.
• Kolik místa fotky zabírají: 19 — Předplatné, kredit a úložiště.
• Počet fotek za den vedle odpracovaných hodin: 13 — Výkaz práce.