Výkaz práce

Proč to řešíme

Docházka se v montážní firmě obvykle sestavuje jednou měsíčně, na základě papírů a vzpomínek, a trvá to půl dne. Kdo si ji dělal, ví, že nejhorší nejsou hodiny, které tam jsou — nejhorší jsou dny, které v podkladech chybí a nikdo neví, jestli se tehdy nepracovalo, nebo se to jen nezapsalo.

Jak to funguje v Rifut Flow

Řádky jsou aktivní montéři firmy, sloupce dny zvoleného období — týden, čtrnáct dní, nebo měsíc. V buňce je součet naměřeného času ve tvaru h:mm a počet fotek pořízených ten den.

Zelená buňka s tikajícím časem znamená, že měření právě běží. Do součtů se ale započítá až po ukončení; běžící čas se dopočítává jen na obrazovce.

Klik na buňku otevře rozpad — jednotlivá měření a fotky rozdělené po montážích a úkonech, s prokliky do detailu. Odtud vede cesta od čísla ke konkrétní práci za pár vteřin.

Prázdné políčko mluví

Montér bez jediné hodiny v období řádek dostane. Že je prázdný, je odpověď — „tenhle týden nepracoval" — ne chyba a ne chybějící data. Právě tohle je věc, kterou papírová docházka neumí: v ní chybějící den vypadá stejně jako nezapsaný.

Čtyři pravidla, která vysvětlují nečekaná čísla

• Kancelář ve výkazu řádek nemá, ani když sama měřila. Je to výkaz party; hodiny kanceláře jsou na stránce Časy.
• Do součtů jdou jen uzavřená měření.
• Měření patří do dne, ve kterém začalo. Noční směna přes půlnoc se celá počítá do dne příjezdu.
• Deaktivovaný člen, který v období pracoval, dostane ztlumený řádek na konci. Odpracované hodiny nesmí zmizet jen proto, že člověk odešel.

Počty fotek se řídí časem pořízení, ne časem nahrání. Fotka vyfocená v pátek večer a nahraná v pondělí patří do pátku.

Co výkaz práce nedělá

Neexportuje se — podklad pro mzdy se stahuje ze stránky Časy (14). Neobsahuje mzdové sazby a neumí schvalování docházky. Je to kontrolní mřížka, ne mzdový systém.

Vidí ho jen Kancelář. Montér má vlastní hodiny na stránce Časy.

Co z toho firma má

• Docházka bez měsíčního skládání: čísla jsou hotová průběžně. Podklad pro mzdy se nesestavuje, jen se stáhne.
• Fotky vedle hodin: osm hodin a nula fotek na dokumentované montáži je otázka, kterou stojí za to položit. V samotném výkazu hodin by nebyla vidět.
• Cesta od čísla ke konkrétní práci: klik na buňku ukáže, na kterých montážích ten den byl a co tam dělal.
• Prázdné dny jako informace: kdo nepracoval, je vidět. Ne proto, aby se kontroloval, ale aby se plánovalo podle skutečnosti.
• Historie přežije odchody: hodiny bývalého člena zůstávají v období, ve kterém je odpracoval.

Souvislosti

• Odkud se hodiny berou: 07 — Měření času.
• Odkud se berou počty fotek: 08 — Fotodokumentace a poloha.
• Stažení podkladu pro mzdy: 14 — Exporty a podklady.
• Zkrácená týdenní mřížka: 11 — Dashboard.