Měření času

Proč to řešíme

Evidence času v montážní firmě má obvykle dvě podoby a obě jsou špatné.

První je papír, který montér vyplňuje v pátek za celý týden. Píše, co si pamatuje, a co si nepamatuje, to zaokrouhlí. Nikdo mu nic nevyčítá, protože jinak to nejde — jenže výsledek je odhad, ne evidence.

Druhá je aplikace na docházku, která zaznamená příchod na dvůr a odchod ze dvora. Firma ví, že člověk byl v práci devět hodin. Neví, které z nich patří které montáži — takže je nemůže vyfakturovat a nemůže z nich spočítat, jestli byla montáž zisková.

Rozdíl mezi „byl v práci" a „byl na téhle montáži" jsou peníze.

Jak to funguje v Rifut Flow

Čtyři tlačítka

Přejezd je pro reálný přesun mezi montážemi. Překlik je oprava — začal jsem měřit na špatné montáži a zjistil to po dvaceti minutách. Tenhle rozdíl je jediná věc, kterou montéra musíte naučit.

Jedno běžící měření, a to napříč firmami

Jeden člověk může mít nejvýš jedno běžící měření. Platí to i napříč firmami, ve kterých pracuje — fyzicky nelze být na dvou montážích zároveň, a evidence, která to připouští, se dá zneužít i omylem rozbít.

Praktický důsledek: když se montérovi nedaří dát Příjezd, něco už mu běží. Někdy na montáži, o které nevěděl, že ji nechal otevřenou; někdy v jiné firmě, ve které taky pracuje. Hodiny se mezi firmami nikdy nepřesouvají.

Co aplikace odmítne

Tři pravidla, která vypadají jako obtěžování a jsou pojistkou proti tomu, aby výkaz lhal:

• Čas v budoucnosti se nezapíše.
• Překryv dvou záznamů téhož člověka se nezapíše. Jinak by výkaz spočítal tytéž hodiny dvakrát.
• Do součtů se počítají jen uzavřená měření. Běžící měření hodiny nenavyšuje, dokud neskončí — jinak by se čísla měnila při každém načtení stránky.

A jedno pravidlo o dnech: záznam patří do dne, ve kterém začal. Noční směna přes půlnoc se celá počítá do dne příjezdu. Je to volba, ne náhoda — dělit směnu půlnocí je horší než ji nechat vcelku.

Kancelář jako opravna

Montéři zapomínají. Někdo nechá běžet měření přes noc, jiný si zapomene dát Příjezd úplně.

• Ukončit cizí běžící měření smí Kancelář z detailu montáže. V záznamu pak zůstane, kdo měření spustil a kdo ho ukončil — pokud se to liší.
• Zapsat záznam zpětně smí Kancelář za kohokoli. Ručně se zakládají jen uzavřené záznamy; běžící měření vzniká výhradně příjezdem.
• Opravit nebo smazat jde jen uzavřený záznam. Běžící se musí nejdřív ukončit.

Montér vidí a opravuje na webu jen vlastní záznamy.

Přehled a součet

Stránka Časy má filtry Montér, Montáž (i více najednou) a období. Součet v hlavičce platí pro celý filtrovaný výběr, ne jen pro zobrazenou stránku — to je rozdíl, na kterém se dá v jiných systémech pěkně naletět. Týž výběr se stáhne jako soubor pro Excel.

Co se stane s montáží

První časový záznam přepne montáž do stavu Probíhá. Sám, bez zásahu. Zpátky ji čas nikdy nepřepne.

Měřit se dá i na dokončené montáži — reklamace a dodělávky jsou normální součást řemesla a montáž se tím zpátky neotevře.

Co z toho firma má

• Hodiny přiřazené k montáži, ne k dvoru: víte nejen kolik kdo odpracoval, ale na čem. Bez toho se zisková montáž nedá odlišit od ztrátové.
• Podklad pro mzdy bez páteční rekonstrukce: čas vzniká v okamžiku, kdy se pracuje. Nikdo si nic nedomýšlí zpětně.
• Fakturace podle skutečnosti: hodiny odfiltrované na jednu montáž a jedno období se stáhnou do Excelu za dvě kliknutí.
• Nulová režie pro terén: dvě tlačítka. Žádné formuláře, žádné vyplňování na konci směny.
• Čísla, kterým se dá věřit: aplikace nepustí překryv ani budoucí čas. Výkaz nemůže obsahovat hodiny, které nikdo neodpracoval.

Souvislosti

• Souhrn po dnech a lidech: 13 — Výkaz práce.
• Stažení hodin do Excelu: 14 — Exporty a podklady.
• Běžící měření na jedné obrazovce: 11 — Dashboard.
• Jak měření mění stav montáže: 03 — Montáž: parametry a stavy.